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    监测业务流程管理系统

    发表时间:2015/4/16 15:34:08  阅读次数:


    任务承接

    任务承接是监测业务流程的入口,该项功能需按照监测类别分为三大类进行设计:

    (1)指令性计划任务

    (2)政府非计划性任务

    (3)社会委托类任务。

    (4)应急监测类任务,建设应急监测类数据库。


    任务启动后提交项目负责人进行监测方案编制,应急监测除外。

    监测方案编制及审核

    利用GIS系统确定监测方案所需包含要监测企业的污染源信息,采样点信息等,可对采样周期,频次以及每次采样个数,每个样品监测分析项目,每个监测点应用的评价依据进行定义。可根据要监测的采样点个数、监测项目的采样和分析费用,初步计算出监测费用。

    支?#25351;?#20214;功能,可以将现场踏勘的材料上传,包括照片、地图截图、监测点位设定等。

    在该环节可进行采样任务管理,可以根据需要管理采样任务,并设定采样任务负责人,制定采样计划,并可以设定采样任务重新采样。

    该环节采用工作流审核,支持方案制订、流转、审核、批注、退回等功能。同时具备监测数据管理功能,包括监测任务数据、采样任务数据的管理等。

    1. 合同编制和评审

    监测方案获得批准并客户同意后,需签订监测合同或协议(部分小型项目监测内容比较简单,监测方案和监测协议内容统一在一起)。系统自动生成固定格式的合同文本或技术协议。

    2. 缴费确认

    客户按照合同付款条件向财务部门付费,系统能够记录统计付费的金额和收据信息。付费的情况根据不同任务有所不同,综合系统应支持一次性预付、分批支付或监测报告完成后支付等多?#25351;?#36153;方式,能够对快到期或延期未付款项进行提醒。

    3. 任务下达

    通过审批的任务,综合系统可自动生成任务通知单,相关部门对已缴费或不需要提前?#29615;?#30340;任务进行任务签发。签发后,意味着该任务正式被受理,系统自动根据任务的开始时间进行工作完成时限的考核和提醒。

    4. 任务管理

    在此可以对所有下达的任务进行状态跟踪,可以查询任务的具体信息,对即将到期任务进行提醒,实现任务的完成情况统计。

    当监测任务?#29615;?#21512;监测条件?#20445;?#21487;拒绝或终止任务。

    5采样信息录入

    1. 样?#26041;?#25509;

    2. 分样及添加质控样

    3. 样品分析

    4. 数据复核及审核

    系统应具有数据复核及审核功能,可以按照分析项目或整个项目的所有样?#26041;?#34892;复核及审核。实现超标项目分颜色闪烁等。

    6.  质控审核

    7.  留样管理

    6.报告编制审核

    监测任务完成后,可以输出监测报告,报告编制不仅指的是对报告内容的编辑,同时也可以进行对报告格式的编制,能自动形成各种监测类型的报表,可形成日报、月报、季报和年报等。报告可以输出到WORD、EXCEL,也可?#28304;?#21360;输出。报告的审批流转基于工作流,可以由用户定义流程。支持在移动设备上进行报告审批。

    1、报告制作

    2、报告审核

    用户根据权限对报告进行审核,审核时能够浏览报告,查询监测过程各项原?#25216;?#24405;表,查看样品的明细数据,可以标注审核意见,但是不能修改报告。如果认为?#29615;?#21512;可以退回,并记录退回原因,将已经标记要修改的内容的报告以附件的形式,退回给报告编制人员。

    3、报告签发

    系统支持根据监测项目类型不同指定不同的报告签发人,并可以使用电子签名,签发报告过程中可以查看任务书、现场采样记录、样?#26041;?#25509;记录、分析原?#25216;?#24405;等相关内容。报告签发界面应有多页面同时显示功能,方便查?#21335;?#24212;的方案、环评报告等内容。如果认为?#29615;?#21512;可以拒签,并记录拒签原因,还可把拒签的已经标记要修改的内容的报告以附件的形式,退回给报告编制人员。

    4、报告分发

    报告签发后,可?#28304;?#21360;、盖章并按?#23637;?#23450;的方式分发。

    5、报告的归档及管理

    对于各类监测报告和各种监测记录,可按照环保档案管理标准要求进行归档,所产生的电子档案应便于计量?#29616;?#21644;实验室认可评审时快速浏览和查询。

    对报告?#21335;?#32454;情况进行管理,包括报告的客户、编号、发放人、发放时间、取报告人、并可以关联?#36739;?#20851;的分析数据和审核数据。

    6、监测报告条形码防伪

    使用二维条形码标识监测报告。生成报告时候一并将企业信息、超标信息等写进条形码,其他部门通过条形码就能快速得知该份监测报告的超标信息,亦可以通过系统调出监测报告详细情况,防止企业修改监测报告。


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